Nội dung chính

Phạm vi kiểm kê hàng tồn kho phá sản
Hồ sơ đầu vào và mục đích đối chiếu
Quy trình nghiệp vụ và kết quả bàn giao
Tình huống minh họa giả định
Phạm vi nhận việc, chi phí và bảo mật
Câu hỏi thường gặp

Kiểm kê hàng tồn kho phá sản phục vụ nhu cầu kiểm kê vật chất và kiểm tra nguồn gốc sở hữu trong kho nhiều loại hàng. Kiểm kê kho phải tách số lượng thực có với quyền sở hữu. Hàng thuê, ký gửi, nhận gia công, hàng khách đã mua nhưng chưa nhận và vật tư của nhà thầu có thể nằm cùng một vị trí. Bảng kiểm kê nên có mã hàng, lô, vị trí, tình trạng, người đang giữ và căn cứ ghi nhận quyền. Với hàng hư hỏng, hạn dùng ngắn hoặc cần điều kiện bảo quản, phải ghi nhận rủi ro giảm giá trị và đề xuất xử lý đúng thẩm quyền, không tự bán vì muốn giảm chi phí kho.

Phạm vi kiểm kê hàng tồn kho phá sản

Kiểm kê theo mã hàng, vị trí, chất lượng, tài sản thuộc bên thứ ba. Công việc cần xác định tư cách người thực hiện, nguồn tài liệu và giới hạn được giao trước khi triển khai. Không mặc nhiên nhập hàng thuê, ký gửi vào tài sản doanh nghiệp.

Hồ sơ đầu vào và mục đích đối chiếu

Tài liệu	Mục đích	Trạng thái cần ghi
Phiếu nhập xuất	Kiểm tra chủ thể, thời điểm, tính đầy đủ và đối chiếu với tài liệu nguồn	Bản gốc/bản sao; đã xác minh hoặc cần bổ sung
hợp đồng thuê	Kiểm tra chủ thể, thời điểm, tính đầy đủ và đối chiếu với tài liệu nguồn	Bản gốc/bản sao; đã xác minh hoặc cần bổ sung
ký gửi	Kiểm tra chủ thể, thời điểm, tính đầy đủ và đối chiếu với tài liệu nguồn	Bản gốc/bản sao; đã xác minh hoặc cần bổ sung
bảo hiểm	Kiểm tra chủ thể, thời điểm, tính đầy đủ và đối chiếu với tài liệu nguồn	Bản gốc/bản sao; đã xác minh hoặc cần bổ sung
hình ảnh và sổ kho	Kiểm tra chủ thể, thời điểm, tính đầy đủ và đối chiếu với tài liệu nguồn	Bản gốc/bản sao; đã xác minh hoặc cần bổ sung

Tài liệu thiếu phải được ghi rõ người đang giữ, nguồn có thể yêu cầu và việc cần xác minh tiếp theo. Không tự sửa chứng từ gốc hoặc ghi một thông tin chưa kiểm tra thành kết luận đã xác nhận.

Quy trình nghiệp vụ và kết quả bàn giao

Tiếp nhận mục tiêu: Kiểm kê vật chất và kiểm tra nguồn gốc sở hữu trong kho nhiều loại hàng. Xác định giai đoạn vụ việc và văn bản đang áp dụng.

Đối chiếu: Khóa hiện trạng; đối chiếu; xác minh sở hữu; phân nhóm; bảo quản; báo cáo. Mỗi kết luận phải có tài liệu hoặc giới hạn chứng cứ rõ ràng.

Lập kết quả: Biên bản hiện trạng; bảng sở hữu; kế hoạch bảo quản và rủi ro hao hụt. Ghi người lập, thời điểm, tài liệu nguồn và nội dung chưa thống nhất.

Thống nhất đầu mối phản hồi và việc cần trình chủ thể có thẩm quyền. Bản dự thảo không thay quyết định hoặc tài liệu phải lập theo thủ tục.

Tình huống minh họa giả định

Một kho giả định có hàng ký gửi lẫn hàng doanh nghiệp mua đứt cùng nhãn hiệu. Cần đối chiếu số lô, phiếu nhập và hợp đồng, không phân loại chỉ theo nhãn dán bên ngoài.

Đây là tình huống biên tập nhằm giải thích cách kiểm tra, không phải vụ việc thực tế hoặc cam kết kết quả của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Phạm vi nhận việc, chi phí và bảo mật

Đối tượng phù hợp là quản tài viên, doanh nghiệp sản xuất, chủ kho, chủ hàng. Hợp đồng cần ghi phần việc, tài liệu đầu vào, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm phối hợp. Công việc chính thức của Quản tài viên phải theo căn cứ tham gia và nhiệm vụ được giao; dịch vụ luật sư đại diện riêng cho một bên cần phân định chủ thể và kiểm tra xung đột lợi ích.

Chi phí phụ thuộc số lượng tài liệu, địa điểm, bên liên quan và mức độ cần xác minh. Không cam kết thời hạn của cơ quan nhà nước hoặc kết quả của vụ việc chỉ dựa trên mô tả ban đầu. Hồ sơ phải được phân quyền và chia sẻ trong phạm vi hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp

Hàng nằm trong kho công ty có phải đều là tài sản công ty không?

Không. Cần đối chiếu quyền sở hữu và căn cứ giao giữ, thuê, ký gửi hoặc gia công của từng nhóm.

Số liệu thực tế khác sổ kho thì làm gì?

Lập biên bản chênh lệch theo mã và vị trí, kiểm tra phiếu nhập xuất cùng thời điểm chốt, giữ chứng cứ hiện trạng.

Hàng sắp hết hạn có thể tự bán không?

Cần báo cáo tình trạng, giá trị, rủi ro và kiểm tra thẩm quyền, thủ tục xử lý; không tự quyết vượt phạm vi được giao.

Ảnh hiện trạng có thay biên bản kiểm kê không?

Ảnh là chứng cứ hỗ trợ. Cần nhận diện thời điểm, địa điểm, người ghi nhận và liên hệ ảnh với biên bản, mã hàng.

Bảo quản kho cần theo dõi những gì?

Người giữ chìa khóa, việc ra vào, xuất nhập, điều kiện bảo quản, an toàn, bảo hiểm và báo cáo sự cố theo từng loại hàng.

Căn cứ và tài liệu liên quan

Đối chiếu Luật Phục hồi, phá sản 142/2025/QH15, Nghị định 65/2026/NĐ-CP và Nghị định 64/2026/NĐ-CP khi có liên quan. Cần kiểm tra hiệu lực, điều khoản chuyển tiếp và quy định chuyên ngành theo tài liệu của từng vụ việc.

Xem phạm vi Quản tài viên, danh mục dịch vụ hoặc gửi yêu cầu tiếp nhận hồ sơ.