Quản tài viên tổ chức thi hành quyết định tuyên bố phá sản doanh nghiệp

Quy trình nghiệp vụ từ quyết định tuyên bố phá sản đến kết thúc thi hành

Giai đoạn 1. Tiếp nhận quyết định và hồ sơ gốc

Kiểm tra quyết định tuyên bố phá sản, danh sách chủ nợ, phương án xử lý và phân chia, biên bản kiểm kê, hồ sơ tài sản đã bán hoặc chưa bán, tiền đã thu, khoản phải thu, tài sản bảo đảm và các quyết định có liên quan. Lập bảng trạng thái tài sản tại ngày chốt quyết định; mỗi tài sản phải có một mã, địa chỉ, người giữ, tình trạng pháp lý và hồ sơ chứng minh.

Lưu ý các mốc pháp lý theo Điều 76: cơ quan thi hành án dân sự ra quyết định thi hành trong 03 ngày làm việc từ khi nhận quyết định tuyên bố phá sản; Chấp hành viên sau khi được phân công có văn bản yêu cầu Quản tài viên tổ chức thi hành trong 02 ngày làm việc. Đây là thời hạn công vụ theo luật, không phải cam kết rằng toàn bộ tài sản được bán hoặc phân chia trong năm ngày.

Giai đoạn 2. Xác minh điều kiện thi hành và phân loại tài sản

Không thể đem bán ngay tài sản chỉ vì nó có trong danh mục. Cần phân nhóm: tài sản doanh nghiệp có quyền sở hữu rõ ràng; tài sản có bảo đảm; tài sản đang tranh chấp/kê biên; tài sản thuê hoặc mượn; tài sản nằm ở bên thứ ba; tài sản chưa kiểm kê; tài sản không có khả năng bán hoặc chi phí giữ vượt giá trị.

Đối với từng tài sản, đối chiếu lịch sử kiểm kê, tình trạng công khai, biên bản bàn giao, giấy chứng nhận và các quyết định xử lý liên quan. Nếu hồ sơ do cơ quan hoặc bên liên quan cung cấp chỉ là bản sao, thiếu chứng cứ về hiện trạng, cần ghi mức độ xác minh thay vì mặc nhiên kết luận đủ điều kiện bán.

Giai đoạn 3. Định giá và lựa chọn phương thức xử lý

Điều 77 Luật Phục hồi, phá sản 2025 quy định Quản tài viên hoặc doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản phải tổ chức việc định giá trong 10 ngày từ khi nhận văn bản yêu cầu tổ chức thi hành. Cần kiểm tra thời điểm bắt đầu và các quy định hướng dẫn, không hiểu đây là thời hạn phải hoàn tất mọi cuộc đấu giá.

Việc bán có thể qua đấu giá hoặc không qua đấu giá trong các trường hợp luật định. Với hàng dễ hư hỏng, hàng giá trị nhỏ, tài sản giảm giá nhanh hoặc chi phí bảo quản quá lớn, cần kiểm tra điều kiện riêng, lập hồ sơ giá trị và căn cứ lựa chọn. Không áp dụng bán không qua đấu giá cho mọi tài sản để rút ngắn thời gian.

Giai đoạn 4. Tổ chức bán và kiểm soát dòng tiền

Trước khi bán, kiểm tra tư cách tài sản, quyền liên quan, tình trạng đăng ký, chi phí cần thiết và quyết định cho phép hoặc yêu cầu theo thủ tục áp dụng. Trong quá trình bán, quản lý chặt hồ sơ thông báo, định giá, biên bản, hợp đồng, thanh toán và chứng từ bàn giao.

Theo Điều 10 Luật Phục hồi, phá sản, các khoản tiền thu được phải nộp vào tài khoản do Tòa án hoặc cơ quan thi hành án dân sự chỉ định; Điều 76 quy định trách nhiệm mở tài khoản tại ngân hàng của cơ quan thi hành án dân sự trong giai đoạn thi hành. Không nên sử dụng tài khoản thu tiền tùy ý hoặc để tiền bán tài sản đi qua tài khoản cá nhân của người thực hiện dịch vụ.

Giai đoạn 5. Thu hồi khoản phải thu, xử lý tài sản chưa bàn giao

Bảng người mắc nợ cần nêu gốc phải thu, chứng cứ, thời hạn, bảo đảm, tranh chấp và tình trạng thi hành. Với tài sản bị chiếm giữ, việc thu hồi cần áp dụng đúng trình tự, có thể phải đề nghị cơ quan THADS cưỡng chế theo thẩm quyền. Với giao dịch có dấu hiệu vô hiệu hoặc tài sản phát hiện sau quyết định, Quản tài viên phải báo cáo và sử dụng cơ chế yêu cầu Tòa án theo Điều 78, 80 và quy định liên quan; không tự tuyên giao dịch vô hiệu.

Giai đoạn 6. Đối chiếu tiền và đề nghị phân chia

Một bảng theo dõi chuyên nghiệp tối thiểu có: số tiền thu từ tài sản, ngày nộp vào tài khoản, phí/chi phí có chứng từ, phần tiền gắn với tài sản bảo đảm, nghĩa vụ theo quyết định Tòa án và số tiền chờ phân chia. Việc phân chia tài sản do cơ quan THADS thực hiện theo quyết định Tòa án; Quản tài viên cung cấp báo cáo, hồ sơ và phối hợp trong phạm vi nhiệm vụ, không tự đặt thứ tự ưu tiên mới.

Giai đoạn 7. Xử lý tồn đọng và kết thúc

Đánh dấu hồ sơ còn tranh chấp, khiếu nại, tài sản không bán được, chủ sở hữu yêu cầu nhận lại tài sản thuê/mượn, khoản nợ phát sinh sau quyết định và vấn đề quyết toán. Chỉ khi các nội dung được xử lý đúng cơ chế thì mới kiến nghị kết thúc và bàn giao hồ sơ. Bảng công việc cần có dấu vết: ai yêu cầu – ai trả lời – tài liệu nào – quyết định nào – thời hạn nào.